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Googleドキュメントの目次機能を使って作業効率UP!☆178

目安時間 6分  
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ねいろです。

 

今日もメールを開いてくださり

ありがとうございます♪

 

 

 

 

ねぇねぇ、

 

「Googleドキュメントの目次機能」

 

って使ってる?

 

 

 

実はね、私、昨日まで目次の存在すら

知らなかったんよ……!(え?笑)

 

 

 

しかもね、

「ドキュメントタブ」も同時に知ったから

「タブ」と「目次」がごっちゃになって大混乱!

 

 

 

「タブを作れば目次も作れるってこと?」

 

 

なぁんて思って試した結果…

 

 

何かちがーう!💦

 

 

 

でもね、試行錯誤の末に気づいたの。

 

 

 

「見出しを作ってから目次を挿入する」

 

 

これだけでいいってことに!

 

 

 

 

 

 

 

私、Googleドキュメントに

何でも放り込んじゃうんよね。

 

 

メルマガの下書き、アイデア、ブログネタ…、

 

なんでもかんでもとりあえず全部ドキュメントへ。

 

 

 

しかも!

 

なにか書く度に「新規作成」してたから

そりゃもういろーーんなドキュメントが

あふれかえってる訳ですわ……。

 

 

 

 

私のパソコンて、

普段から画面上部のタブが

なん十個も開きっぱになっててね、

 

 

ドキュメントのアイコンがずらりと並んでると

どれがどれだかわからない!😱(当たり前や)

 

(Evernoteのブック機能みたいなのが

あればいいのに…ってずっと思ってた!)

 

 

 

でも、目次機能を使って整理したら

そのブック機能に似た感じで使える…!

 

 

ごちゃごちゃがスッキリ解消してめっちゃ感動~✨

 

 

 

なんといっても、

青字の目次をクリックするだけで

目的の場所に一瞬で飛べるから、

たくさんタブを開かなくて済むのすごい!

 

 

 

…え、みんな知ってた?

 

 

そもそもちゃんと整理してるから

そんなに開かへん…て……?

 

 

 

じゃあ知らない体で続きを読んでね!笑

 

 

 

 

やり方は超シンプル!

 

 

1.見出しを設定する

 

目次は「見出し(H1、H2、H3)」を元に自動生成されるよ。

まずは見出しの設定から!

 

・見出しにしたいテキストにカーソルを置く。

・「表示形式」→「段落スタイル」をクリック。

・「見出し1(H1)」「見出し2(H2)」などを選ぶ。

 

 

2. 目次を挿入する

 

・目次を入れたい場所(テキストの一番上とか)にカーソルを置く。

・「挿入」→「目次」を選ぶ。

 

 

 

これで目次の挿入完了~🎉

 

 

 

青字の目次をクリックすると

お目当ての箇所に飛べるから、

作業効率がぐーんとあがりそう…!!

 

 

 

もしあなたも

 

「ドキュメントがごちゃごちゃしてるな」

 

なんて感じてたら、ぜひ試してみて~!!

 

 

 

 

簡単に整理できて、

このスッキリ感がクセになるかも😆✨

 

 

 

 

最後まで読んでいただき

ありがとうございました。

 

ねいろ

 

 

 

 

 

 

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ねいろです。50代でネットビジネスに目覚め、アドセンスや物販アフィリエイトなどのブログ運用をメインに活動中です。こちらには主にメルマガのバックナンバーを置いています。メルマガは、アドセンス審査に挑戦する前から月2万円収益化できた現在まで、不定期に配信しています。

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